物流改革を提案する総合物流サービス企業 共通運送株式会社 【運送/倉庫/人材派遣】

>

個人情報保護方針

個人情報保護方針

基本方針

 共通運送株式会社(以下「当社」と言います)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりした個人情報を正しく安全にお取り扱いするとともに適切な管理に努め、お客様と確かな信頼関係を築き上げてまいります。

1.個人情報保護についての取組みについて

 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、適切に運用するため、以下の活動を行います。

  1. (1)役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
  2. (2)個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して、
        個人情報の管理を行います。
  3. (3)個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
  4. (4)監査結果に基づき、社内の規程、運用を改善します。
  5. (5)取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
  6. (6)本方針は、当社ホームページおよび会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

2.個人情報の取り扱いについて

 収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。

  1. (1)個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
  2. (2)安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取り扱います。

2016年6月13日
共通運送株式会社
代表取締役社長 永原 敏雅

プライバシーポリシー

 共通運送株式会社(以下「当社」と言います)は、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定な個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であることを認識し、次の取り組みを実施いたします。

お客様の個人情報の取り扱いについて

  1. 1.個人情報の収集について

    (ご依頼主様が、ご本人の同意を得たことを確認後、運送業務委託契約に基づき、収集いたします)

     当社がお客様の個人情報を収集する目的は、当社の運送サービスをご利用いただくにあたり、ご依頼主様からお預かりした貨物をお客様へ安全、確実、迅速にお届けする目的のために収集いたします。

    (ご本人の同意後に収集いたします)

     当社がお客様の個人情報をお聞きする目的は、お客様へのより良い商品・サービスの提供、有用な情報のお届けをするためです。収集する場合は、お客様の同意を得、取り扱い方針の通知、公表を行った上で、以下に挙げる目的を遂行するために収集いたします。

    • ・引越見積もり依頼等(本人の同意後に収集いたします)
    • ・お客様の意見や質問に対するご返答を差上げるため。
  2. 2.利用の制限について(目的以外の利用はいたしません)

     当社は、運送サービスをより迅速・確実に行う等の目的のために、お客様の個人情報を利用いたします。必要な範囲以外の目的外利用はいたしません。
    また、適法かつ公正な手段により、当該業務の目的に沿った必要範囲内で利用いたします。

  3. 3.個人情報の第三者への提供について(同意なき提供はいたしません)

     当社は、お客様の個人情報を保護するために、お客様の個人情報を適切に管理し、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。

    (本人の同意)
    お客様の同意がある場合
    (法的要請)
    法令により、公的機関による法的強制力、拘束力を伴う提出要請を受けた場合、第三者機関にお客様の個人情報を開示することがあります。
    (グループの共有)
    当社運送サービスをご利用のお客様のニーズに応えるため、当社グループ会社および協力会社は、お客様の個人情報を共有して、運送サービスを提供するために使用することがあります。
    これら共有情報を取り扱いう場合は、適切な保護をして開示いたします。
  4. 4.個人情報の管理について(定期的に監査を行い、安全措置の改善をいたします)

     当社は、お客様の個人情報を取り扱いう管理責任者を置き、お客様の個人情報に関する法令・業界ガイドライン・社内規程などを遵守するとともに、お客様の個人情報の取り扱いについて細心の注意を払います。
    お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、お客様の個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように、適切な管理を実施いたします。

    • お客様の個人情報の保護と適切な取り扱いに関して、社内教育を継続して実施いたします。
    • 当社は定期的に監査を行い、個人情報保護に係るコンプライアンスプログラムを定期的に見直しいたします。
  5. 5.個人情報の確認・訂正等について(開示、訂正、利用停止をいたします)

     当社は、「お客様の個人情報の相談窓ロ」を設け、お届けいただいたお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止に関するご希望については、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

  1. 1.ウェブサイトの内容について

     当社ウェブサイトの内容に関しては、日本国の法律に拘束されるものといたします。従って、当社ウェブサイト上の掲載物が違法とする地域からのアクセスは禁止といたします。

  2. 2.ウェブサイトで情報提供を拒否した時の影響(登録が無くても利用できます)

     お客様は、お客様の個人情報をご登録またはご提供いただかない場合でも、当社ウェブサイトをご利用することができます。
    ただし、その場合、特定のサービスをご利用いただけない場合があります。

  3. 3.ウェブサイトのセキュリティについて

     当社ウェブサイトにおいてお客様に個人情報を提供していただくページには、SSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。またサーバーのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術によりご登録いただいたお客様の個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。また、個人情報へのアクセス可能な者を限定しています。

  4. 4.ウェブサイトのクッキーについて

     当社ウェブサイトでは、「クッキー」という技術は取り入れておりません。
    「クッキー」は、当社がお客様のコンピューターを識別するための技術です。

その他

 お客様の個人情報に係る相談窓ロ

共通運送株式会社 お客様の個人情報に係る相談窓口

電話番号:
011-862-8288(平日:9:00~17:00)
FAX番号:
011-861-8622(24時間受付)

改訂について

 本文書は、2014年6月4日に更新されました。
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改定することがあります。
 特に重要な変更については、当社ウェブサイトにおいて分かりやすい方法でお知らせいたします。